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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Chef de Projet
Description
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Nous recherchons un Assistant Chef de Projet dynamique et organisé pour soutenir les chefs de projet dans la planification, la coordination et la gestion quotidienne des projets. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la communication entre les différentes parties prenantes, la gestion des documents, et le suivi des échéances afin d'assurer la réussite des projets. Il devra faire preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une capacité à travailler en équipe. L'Assistant Chef de Projet participera également à la préparation des rapports, à la gestion des ressources et à la résolution des problèmes qui peuvent survenir au cours du projet. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant développer ses compétences en gestion de projet dans un environnement dynamique et collaboratif.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des tâches.
- Coordonner la communication entre les membres de l'équipe et les parties prenantes.
- Gérer la documentation liée aux projets et assurer sa mise à jour.
- Suivre les échéances et alerter en cas de retard ou de problème.
- Préparer des rapports d'avancement et des présentations pour les réunions.
- Organiser les réunions de projet et rédiger les comptes rendus.
- Participer à la gestion des ressources et à la logistique des projets.
- Contribuer à l'identification et à la résolution des problèmes.
- Assurer la conformité des projets avec les normes et procédures internes.
- Soutenir la gestion budgétaire et le suivi des dépenses.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de projet, administration ou domaine similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de projet.
- Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
- Sens du détail et rigueur dans le suivi des tâches.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Expérience préalable en assistance de projet est un plus.
- Connaissance des méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, etc.) appréciée.
- Autonomie et proactivité dans la résolution des problèmes.
- Maîtrise du français et bonnes compétences en anglais.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en gestion ou assistance de projet ?
- Quels outils de gestion de projet maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités et les échéances multiples ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un problème en équipe ?
- Comment assurez-vous la communication efficace entre différents intervenants ?
- Êtes-vous à l'aise avec la préparation de rapports et présentations ?
- Quelle est votre expérience avec les méthodologies Agile ou Scrum ?
- Comment gérez-vous le stress et les imprévus dans un projet ?
- Quels sont vos objectifs professionnels à moyen terme ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant qu'Assistant Chef de Projet ?
